Sozialversicherung

Das Risiko, dass ein Workationer oder Geschäftsreisender im Zielland sozialversichert wird und/oder aus dem Versicherungsschutz der Sozialversicherung des Heimatlandes herausfällt.

Diese Dimension bewertet das Unternehmensrisiko, dass der vorübergehend im Ausland tätige Mitarbeiter im Zielland sozialversichert wird und/oder aus dem Geltungsbereich der Sozialversicherung des Heimatlandes herausfällt, was beides nicht wünschenswert ist. 

Ein Sozialversicherungsabkommen ist ein rechtliches Abkommen zwischen zwei oder mehreren Ländern, das die Regeln und Vorschriften für die Sozialversicherungsleistungen und den Versicherungsschutz für Personen festlegt, die in ein anderes Land ziehen oder dort arbeiten. Diese Abkommen sollen verhindern, dass Menschen ihre Sozialversicherungsleistungen verlieren oder doppelt versichert sind, wenn sie in einem anderen Land arbeiten oder leben.

Folgen

• Beiträge von 5.000€ bis 15.000€

• Verwaltungsverpflichtungen von bis zu mehr als 5.000€

• Bußgelder und Zinsen

Mobile Arbeit aus dem Ausland birgt ein doppeltes Risiko in Bezug auf die Sozialversicherungsbeiträge. Zum einen besteht das Risiko, dass der Arbeitnehmer den Schutz des Sozialversicherungssystems seines Heimatlandes verliert, zum anderen kann das Sozialversicherungssystem des Ziellandes zur Anwendung kommen. Beide Risiken sind in der Europäischen Union und anderen Ländern mit einem Sozialversicherungsabkommen relativ einfach zu handhaben.

Risikomanagement

Zur Risikobewertung und -minderung werden die folgenden Informationen benötigt

• Staatsangehörigkeit

• Zweite Staatsangehörigkeit

• Grund des Aufenthalts

• Dauer der Reise

• Frühere Reisen in dieses Land

• Steuerzahlung

Um die potenziellen Risiken für die Sozialversicherung einschätzen zu können, werden einige Informationen benötigt, z. B. die Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers (und gegebenenfalls die zweite Staatsangehörigkeit), die Dauer der Reise und die Sozialversicherungsnummer, die für die Ausstellung einer A1-Bescheinigung benötigt wird. Dieses Dokument ist von großer Bedeutung, wenn es um Fernarbeit im Ausland geht. Wenn ein Talent vom Ausland aus arbeitet, müssen die Behörden des Beschäftigungslandes benachrichtigt werden und in der Lage sein, das Zielland zu benachrichtigen, um bürokratische Probleme zu vermeiden, wie z. B. die Versicherung im Zielland oder den Verlust des Versicherungsschutzes im Beschäftigungsland.

WorkFlex Lösung

WorkFlex unterstützt Arbeitgeber mit automatisierten Compliance-Risikobewertungen und der Implementierung relevanter Maßnahmen zur Risikominderung, einschließlich A1-Bescheinigungen, CoC, PWD, Versicherungen und mehr. Nach Genehmigung des Mitarbeiterantrags kann WorkFlex ein A1 oder CoC in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Großbritannien beantragen. Nachdem es ausgestellt wurde, wird es auf die Plattform hochgeladen. WorkFlex stellt jedoch immer und sofort seine einzigartige WorkFlex-Sozialversicherungsbescheinigung aus, deren Inhalt dem eines A1 oder CoC ähnelt (siehe Beispiel hier). Darüber hinaus gewährleistet die WorkFlex-Sozialversicherungsbescheinigung bei kurzfristigen Anträgen (60 Tage oder weniger) und in Fällen, in denen ein Sozialversicherungsabkommen gilt, dass das Konzept der Risikofreiheit Anwendung findet. Finden Sie heraus, wie Sie mit WorkFlex ganz einfach das Risiko beseitigen und den Prozess automatisieren können. Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Berater.

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